Для создания новой записи БО издания необходимо ввести библиографические данные, кодированную информацию и сведения о первом заказе на подписку, вызывая вложенные РЛ. При этом данные вводятся в поля, размещённые на страницах "Библиография и коды" и "Заказ на очередной период".

Поле 591 - «ЗАГЛАВИЕ для ЗАКАЗА» - заполняется в том случае, если оно отличается от ЭД «ОСНОВНОЕ ЗАГЛАВИЕ» (например, уточнение заглавия путем указания места издания, форма приведения сведений о серии или другие формы, принятые в подписном каталоге и отличающиеся от правил составления БО).