Заполнение поля «ШИФР ИЗДАНИЯ» для периодических изданий (журналов, газет) имеет особенно важное значение, поскольку им определяется связь всех номеров (выпусков) издания. Ввод данных в поле можно осуществлять в ручном режиме или с помощью сортированного словаря шифров, по которому можно определить уже введенный ранее в БД максимальный номер для буквы, соответствующей заглавию обрабатываемого издания.